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学会学习学会在工作中学习中总结
很多刚毕业的学生进入到职场总觉得没什么可以学习,公司给到的工作都太简单,对自己的使用就是大材小用,以致于每天无所事事,甚至有点游手好闲。
其实工作是否如正如他们所想简单到没有任何可以学习,或是没有可以加以改进的地方了吗?答案自然不是那样。一个岗位的存在肯定有其合理性,在追求企业利润最大化的今天企业通常不会为一个不值得存在的岗位去支付多余的经营成本。那为什么有人会觉得没什么好学呢?那是因为许多人不善于在工作过程发现问题,寻找学习的机会。作为学习能力本身也是个人综合素质的一种体现。一个懂得学习的人通常会更快地适应工作并在较短的时间里提升自己的综合素质,让自己在人群中脱颖而出。像仓管员的岗位,说简单蛮简单,因为仓库就只有进库、出库、保管主要三个环节,如果库位是事先已经规划好,那么仓管最复杂的工作就似乎只剩下点数了。这样认为,仓管工作自然也没什么好学习的。但如果愿意去发现学习的机会,则到处都是学问,仓库报表、仓库库位规划、仓库盘点、仓库管理流程制定,甚至包括装卸、装车码放处处都有需要学习的地方。有人可能说仓库报表不就是在已制定的表格里填填写写,做做简单的加减乘除能有什么困难。可是报表反映的信息是否就只有这些。换个角度考虑,如果我们做的是统计,那么我们还需要整理数据、给数据作必要的分析,而分析的结果则是改善服务重要的依据,同时分析也需要对KPI指标有一个完整的认识。除此以外数据的统计还将涉及到一些办公软件的应用。很多人在自己的个人简历里都会写熟练掌握各种办公软件,怎样算是熟练,却谁也说不清楚。比如EXCEL,多数人也许就是认为作个表格填填数字,把书面的表格形式变成电子表格的形式,做做分类汇总就算是熟练,实质上跟以往纸面化的报表没有更多的变化。但真正对EXCEL有研究的人却都不会这样认为。在外企的朋友可能对EXCEL的运用有更多感触,因为很多公司甚至把EXCEL的运用作为招聘条件之一,足见企业对办公软件应用的重视。这些企业通常强调的是EXCEL的统计、数据分析功能,比如将信息系统数据倒出来进行必要处理生成管理层所需的各类分析报表,反映的是各类运作的重要指标完成情况。可是即便如此,对EXCEL的应用也还是远远不够,实际上能真正运用到功能只占到EXCEL功能的百分之一二,这样谁还敢说自己熟练掌握EXCEL呢?在和很多台湾朋友的接触过程中,我们都能发现他们对EXCEL的应用远比现在国内一般员工要强的多,而且具有一定的普遍性。这说明国内在这方面的教育上其实很落后的,我们需要继续学习的地方还很多。
除了在工作中发现学习的机会,学会在工作中总结也是很重要,总结会让你将学到的东西在较短时间内沉淀成为自己的知识、自己的经验。很多成功的职业经理人在介绍自己的成功经验的时候提到了这样一条经验,即每天花5到10分钟总结一下每天工作中遇到的问题,或是在处理某类问题过程中出现的得失。因为每天及时的总结让他们工作条例更加清晰,并更有效地避免以往发生的错误继续被重演。其实工作就是这样,有可能每天都在重复,但因为时间空间的转变或是外部因素的一些席位变化,而导致同样的工作可能出现不同的执行效果。善于总结的人能及时抓住这种变化所以处理问题能达到更好的效果,而不善于总结的人却可能每天都在重复着错误,或是未能通过变化找到更好的执行效果。每天思考的时间不在长短,10分钟可以,5分钟也可以。腾出这点时间用于思考的时间并不会耽搁你工作前进的脚步,毕竟比起每天超过8小时的工作时间来说太微乎其微。但这几分钟的付出却可能让你的工作更富效率,成为你迈向成功的开始。
学会学习学会在工作中学习中总结,那样你将获得更大的竞争优势。