交通物流行业
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仓储管理制度
仓储管理
第十七条 仓库的租用
1、 仓库的筛选条件
(1) 仓库租金比较合理和低廉;
(2) 仓库仅次于离城郊区界线十公里以内。
(3) 四十英尺集装可运到仓库门口卸货,有铁路专用线者优先。
(4) 只租用地面壹层库区。
(5) 库房防水、防火、防盗条件较好。
(6) 能在仓库附近提供一办公位和电话。
2、 仓库的租用程序:
各区售后储运主管筛选提名两个以上,报物流货物主管。货物主管考查比较后,拟定仓库租用合同,经物流部经理同意后、报销售后审批。
第十八条 库内设施的设置
货架、防潮托板、包装品架:由货物主管根据库房具体条件设计订购。库内照明、防火器材,由出租方负责。
第十九条 货物的出入库业务
1、 货物的出入库由各区售后储运主管组织组装工、辅助工、临时工、库管员与交库人共同完成。
2、 入库时所有货物必须开包装检验,发现破损,由库管员与交为人核实后,注在入库单上,并于当天上报主管。出库时由提货人负责检验,验后在出库单上注明检验结果。
3、 检验后要按原样包装,包装质量由组装工负责。
4、 《出库单》、《入库单》所填货物品种、数量、完好情况,必须与实际货物情况相符。
5、 库管员在见到《送货单》、《提货单》等有效凭证后,才能按照凭证所到货物品种、数量及完好情况,办理出库业务。公司外部人员提货、必须经本区售后储运主管签字批准后,才能办理。
第二十条 货物的调拨
1、 货物在大区内仓库与展厅之间调拨:由展厅主管填报《调拨任务单》,经大区经理批准后,交该区售后储运主管实施。
2、 货物在大区之间的调拨。
(1) 由物流部货物主管填报《调拨任务单》,经物流部经理同意,报物大区总监批准后,交调出区售后储运主管实施。
(2) 《调拨单》由调出区库管员填写,驾驶员在装车前与货物进行检查验收并在《调拨单》上签字。货到后,拨入区库管员与驾驶员一起对货物进行检查、验收。
(3) 拨入区库管员在调出与拨入联上签名后,留存拨入联。调出联由驾驶带回转交调出区库管员。
(4) 调出区售后储运主管,根据返回的调出联确认运输损失情况与到货日期,办理扣除赔偿后的运输支付手续。如果驾驶员没有将调出联交回,就不得支付运费,并在两日内与拨入区库管员联系,掌握货物情况。
第二十一条 货物在库内的码放
1、 分区、按品种码种,留出必要的通道。
2、 按包装箭头方向向上原则码放。
3、 搬放时要轻拿轻放、避免磕碰。
第二十二条 货物保管帐与动态信息管理
1、 各区《货物保管帐》由本区库管员负责,《货物动态统计表》由物流部货物主管负责。
2、 各区货物保管帐都采用通用的商品出入库明细帐页,货物名称要以可销售的最小单位记,要记清货物的包装件数、码放库区号或货架号及展示展厅名称。
3、 物流部货物主管根据各区《货物动态月报》填报《货物动态统计表》。每月10日前,货物主管将经理审核后的上月份《货物动态统计表》报给销售总监。
第二十三条 货物盘点管理是
各区售后储运主管每月组织库管员、店面主管对库房及展厅的货物进行盘点,由库管员填写《货物盘点表》,经本区售后储运主管审核后,在5日前报本区经理。
第二十四条 仓库防火制度
1、 保持防火通道畅通无阻,如果通道上有一件物品。
2、 保证防火器材完好有效。
3、 严禁烟火,任何人不得在库内吸烟和使用打火机、火柴等。
4、 严禁存放易燃、易爆物品。
5、 任何机动车辆不得进入库房。
第二十五条 仓库防水制度
1、 每逢雨雪,库管员要认真检查库房有无漏水之处地面反潮对货物的影响。发现问题,及时向主管汇报。
2、 库房清扫洒水,不得帐湿或浸湿货物及包装。
3、 饮品不得放置在货物上面。
第二十六条 仓库防鼠 、防虫制度
1、 严禁在库房内存放食品。
2、 经检查库内有无老鼠、蚂蚁、蛀虫,并投放药品。
第二十七条 仓库防盗制度
1、 严禁闲杂人员进入库房。库管员在离开库房时,要关好窗、锁好门。
2、 库房钥匙由库管员负责保管,库管员不得委托其他任何人代管钥匙。
3、 库管员必须检查库房门窗是否牢固可靠,发现问题及时向主管汇报,共同采取措施。