生产制造型企业
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商务资料管理作业指导书
来源:九合咨询作者:管理员发布时间:2009年09月15日
1.0 目的
规定商务资料的管理办法,确保相关业务记录完整、清晰。
2.0 范围
适用于合同以外的单据,包括订单、入库单、出库单、移库单、增值税一般纳税人销货清单(提货联)、送货单、装箱单及客户有关资料。
3.0 职责
商务助理负责商务资料的管理。
4.0 内容
4.1凡属商务资料,需经签字或盖章方可生效的均需签字盖章后保存。
4.2单据保存正本,如有传真件,需复印后保存。
4.3各类单据或资料由负责此项业务的商务助理整理、归档、登记、保存,并做好标识。
4.4商务助理配合财务部和办公室做好相关统计工作。
4.5其他部门如有需要,根据权限调阅。
4.6所有单据,均采用文字资料的形式保存,客户资料应以电子文档的形式保存。
4.7作废的资料加盖“作废”印章后保留。
4.8商务资料保存两年后,交总经办统一销毁。
5.0相关/支持性文件 |