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某机械公司办公室管理规定
来源:九合咨询作者:管理员发布时间:2009年06月17日
1、 目的:规范办公室的工作秩序,树立良好的办公形象。
2、 范围:公司各办公室。
3、 内容:
3.1 上下班一律按时打卡,不得代打卡;
3.2 在办公室内服装要整齐,不得穿背心、短裤、拖鞋;
3.3 仪容要整洁,写字楼女性职员化装应清淡健康;
3.4 使用电话、传真、复印、空调、灯光、电脑及其它电器用品应按规定使用,下班前应关妥才能离去;
3.5 办公室严禁吸烟;
3.6 中午休息时不得横卧在椅子、桌子上;
3.7 非休息时间,不得在办公室闲聊,更不允许大声喧哗;
3.8 不准在办公室内下棋、玩纸牌及其它消遣活动;
3.9 不准玩电脑游戏,所有电脑游戏程序应一律取消;
3.10 不可随地吐痰,垃圾纸屑等丢入垃圾篓内,不得随时抛弃;
3.11 未经允许,不得在写字楼进食或聚众吃零食,影响办公秩序;
3.12 危险物品不得带入办公室内;
3.13 办公桌上的文具及文件应摆放整齐,不得乱扔;
3.14 离开办公桌应将椅子推入桌下或摆齐;
3.15 接听私人电话不得超过5分钟;
3.16 上班时间不允许打私人电话,特殊情况经直属经理批准;
3.17 总机接听电话、遇到被叫人不在时,应按电话记录本上的内容详细询问清楚,做好电话记录,并及时通知被叫人;
3.18 总机接听电话使用甜美标准的普通话讲“您好!宏伟达公司,请问有什么可以帮到您吗?”;
3.19 办公室内各职员相互交谈应讲普通话,除业务往来,应一律不得讲其他方言;
3.20 写字楼职员非休息时间不得翻阅报纸杂志;
3.21 办公室职员不得讲低级趣味的话,各职员应注意自身修养,三缄其口;
3.22 客人访厂,各职员应注意礼节、礼貌、彬彬有礼,自然大方;
3.23 写字楼各职员使用手机,应将音量调低或关闭音量或关机,以免惊扰他人工作;
3.24 同事之间应相互团结、相互尊重、不背后议论他人长短是非。
4. 附注:
4.1、本规定自2006年6月1日起执行;
4.2、违返本规定,情节严重者,会遭书面警告处罚;
4.3 本规定未涉及事项,比照《员工手册》推定。
制订:人事部 批准: