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工作程序设计软件说明
来源:九合咨询作者:管理员发布时间:2009年06月02日
工作程序设计软件说明
制定程序是立法的过程
企业的行为应是程序化的行为
程序运作状态反映企业管理的自动化水平
一 系统简介
A管理模式认为,衡量一个企业管理水平的高低,应主要考察其横向联络系统自动化运作的水平高低。垂直指挥系统体现的是管理的力度,是管人不管事。横向联络系统则体现企业的各项业务、工作协调运作的效率。换句话说,企业的职能部门能不能各司其责,既不互相介入,超越部门职责,又不互相干扰,推诿扯皮,这在很大程度上有赖于它高度自动化的横向联络系统。
设计、制定工作程序正是实现横向联络系统自动化运作的前提和保障,通过工作程序的控制,使各部门有条不紊、井然有序实现本部门的职能,完成各项具体业务和工作。
对于一个企业来说,其工作程序少则一二百个,多则上千,其数量是根据企业规模和自身需要而定的。要想设计完成这些工作程序,且加配工作程序所需的文字说明,相应图标、标准规范,传统的手工绘制方式既繁重复杂又不易修改调整,而A管理模式工作程序设计系统,可以使您可以借助电脑轻松完成工作程序的设计、制作。它的最大特点就是其绘图功能专门针对工作程序的绘制描述,操作简单、快捷,任意修改调整,打印输出。
一般地,工作程序设计系统是和组织系统表设计系统配套使用的。先用组织系统表设计系统画出企业的组织结构图,然后用工作程序设计系统画出企业中各种行为的工作程序图。
本工作程序设计软件可直接拷贝到某一目录下进行制作。
运行系统
鼠标双击如下图标:(此可设为桌面快捷方式)
将出现如下的画面:
鼠标在此图中任一处点击,将出现如下界面:
当用户第一次运行本系统时,请先选择【文件】à打开后,用【创建(N)】以创建一个新的工作程序。
您可以创建程序,然后输入相应的信息,在单击【确定】按钮即可。
注意:数据项不能为空。
二 系统界面概貌
绘图区
|
绘图工具条 |
标准工具条 |
菜单条 |
标题栏 |
工作程序系统的编辑环境由以下几部分组成:
1.标题栏
说明本系统的名称(横向联络系统)以及当前程序或流程名称(如:财务分析程序)
2.菜单条
在标题栏的下方,通过选择各菜单项您可以完称不同的操作。熟悉各菜单项的功能是用户掌握本系统的必要条件。
3.工具条
包括标准工具条和绘图工具条,其中:
标准工具条位于菜单条的下方,绘图工具条位于窗口的最左边。当把鼠标放到工具条上的某一按钮上时,会出现一个小提示窗口,用以说明该按钮的功能。标准工具条实际上是菜单项中一些常用操作的快捷方式,它一般都包含快捷键。
绘图工具条用以实现各种绘图操作,详情请参阅:四、绘图操作。
工具条可以被指定显示还是隐藏(菜单:查看/工具栏)
5、绘图区
5、绘图区
在窗口中央的最大的区域,用于在上面显示图形,就好像是一张纸。
三 工作程序的设计
操作步骤
1、选择画图类型
单击您想要绘制的控件(即图形元素,如程序包,岗位框等等),这时该按钮处于按下状态。
2、生成图形控件
在您想要放置该控件的地方(当然,该地方要在绘图区中)单击鼠标左键,所选控件即在该位置生成。
3、编辑
您可以对控件的进行编辑,方法是:先用鼠标左键单击该控件,使之处于激活状态。然后,您可以通过多种途径对该控件进行方便地编辑:
下面以修改当前控件的方向为例说明如下:
下面以修改当前控件的方向为例说明如下:
途径1:菜单项(编辑/旋转)
途径2:快捷键(Ctrl + R)
途径3:工具栏(单击标准工具栏上按钮旋转)
4、拖动
先用鼠标左键点中您要拖动的控件,此时该控件处于激活状态,它的周围有8个小黑点(线除外:线的激活状态是它的两端以及每个转折点都有一个小黑点。)
如果此时在该控件上按住鼠标左键进行移动,则有一个虚框所这鼠标进行移动,当您松开鼠标左键时,该控件将被移到该虚线框位置。
如果将鼠标放到小黑点的位置上进行拖动,实际上是对该控件的大小进行调整。
注:若对线的两端端点进行拖动,则可以改变线的连接状态。
5、 画线
线只能连到某些控件外接矩形四边的中点,每个中点最多能连一条线。
画线时,先选中画线按钮,然后移动鼠标到线的起始位置控件,当出现一个小四方块时按下鼠标左键,移动鼠标到线的终止位置,当小方块再次出现时放开鼠标左键即可。
线的两端必须都有控件存在才能生成,但是您可以删除该控件,此时您可以对线的两端端点进行拖动,以使之连到其他控件上。如果一条线没有两个端控件,则当您存盘再打开后该线不存在。
线的两端必须都有控件存在才能生成,但是您可以删除该控件,此时您可以对线的两端端点进行拖动,以使之连到其他控件上。如果一条线没有两个端控件,则当您存盘再打开后该线不存在。
6、删除
选定一个控件,按Delete键,则该控件将被删除。
如果一个并联器的某一分支被删除,则该分支上所有附控件同时被删除。并联器至少应有两个分支,这就是说,如果一个并联器只有两个分支,则不能对它进行分支删除。
如果一个并联器的某一分支被删除,则该分支上所有附控件同时被删除。并联器至少应有两个分支,这就是说,如果一个并联器只有两个分支,则不能对它进行分支删除。
7、保存
当工具条上的保存图标变黑时,您可以点击它,则您所做的绘图操作将被保存到磁盘中。建议您在绘图过程中定时保存,以避免诸如突然掉电等不可预知因素对您工作的破坏。
四 菜单功能
主界面上的菜单有“文件”、“编辑”、“查看”、“帮助”四项,下面分别说明:
4、1 文件菜单
单击“文件”,可向下拉出文件菜单,如下图:
删除:从程序模板或工作程序窗口中选中某程序,单击【删除】则该程序将被删除。如果该程序已被打开,则它不能被删除,除非先关
闭之。
打印:单击【打印】按钮,即可
1、 关闭
关闭正在设计、修改的程序方案,如果关闭前未保存,系统会提示是否保存。
2、 保存
保存正在设计、修改的程序方案,您最好养成随时保存的习惯。
3、 打印设置
可以在打印设置对话框中对打印输出进行设置。
4、 打印
打印输出。
5、 退出
退出工作程序设计系统。
4、2 编辑菜单
单击“编辑”,可下拉出编辑菜单,如下图:
1、 全选
选中全部的控件。
2、 删除
删除所选中的控件。
3、 旋转
改变控件的水平或垂直方向。
4、 拉直
如果当前控件是线,并且线两端控件连接该线的方向相对(左对右,右对左,上对下,下对上),同时末端控件和起始控件之间的距离为正,此时才可以将该线拉直。如下图所示:
5、 字体设置
可以一次选择某一类型的所有控件,改变所选此类型控件的属性,如:颜色、字体等。
6、 属性
对该控件的属性进行编辑,参见第四节绘图操作之一操作步骤中有关说明。
4、3 查看菜单
单击“查看”,有“放大”、“缩小”两项,操作简单,这里不做解释。
4、4 系统帮助
选择工具条上的帮助按钮或菜单:帮助/主题索引,您将获得联机帮助信息。熟练地使用帮助是迅速掌握本系统的一个有效途径。
4、5
程序包 |
岗位设置 |
各功能键的使用说明
退出系统 |
程序说明 |
指挥线 |
选择盘 |
并联线 |
控制点 |
取消工具条 |
4、6 最后确定、归类保存
在做好各程序后,可按部门或其它方式归类整理。同时把文件名固定下来,以便查找。当要打开某一文件中的程序时,应先把原来的文
件名改成“program”(当原文件为pro文件时),然后再点击如下图标即可:
(注:如果原文件不是pro文件,在改原文件名的时候,要把它改成“program.pro”,然后按回车键,原文件即变成pro文件。接着点击上图标,进入系统。)
在退出系统时,要把program文件名改为原来的文件名。如果打开系统后出现空文档,退出系统后检查容量大小为0的文件,然后删除此文件即可。
此方法为反复使用。
program |
例1:
例2:
PRO文件 |
注:(help文档为帮助文件)
光起公司
2000年4月10日