正航HRM积累正航近20年企业人力资源管理经验,为企业提供优秀的企业解决方案,并深入大中型制造业、商贸企业人力管理中“选”“育”“用”“留”四大应用,全面满足企业人力资源管理所需,打造企业人力资源最佳管理模式。
>> HRM信息化建设的两个阶段
第一阶段:解决基础事务工作
HRM信息化建设第一阶段将HR工作者从日常事务,包括员工入离职、员工职务等异动、相关人事数据的统计与分析、劳动合同及保险缴交的管理工作、考勤或薪资的核算等繁琐工作中解放出来,工作核心是靠专业的软件来支持。
第二阶段:实现人力资源开发工作
提升企业的岗位规划管理、招聘管理、培训管理、绩效管理工作,即规划员工的职业发展方向和促进企业人力资源的开发与充分应用。让传统的“人事部”真正成为“人力资源部”,工作核心是通过创造性思维的思考来完成。
组织结构管理
组织结构是企业支撑所有一切人力资源管理的基础框架。正航HRM实现企业的组织结构体系统的建立、管理与完善。对企业组织结构体系进行管理,直观显示企业组织机构图和组织结构分析,以便为企业组织结构的计划与管理提供有效的依据。
组织结构图
·以树形模式呈现部门机构层级管理,清晰明了。
·自动生成最新组织机构图,支持横向和纵向展开两种展现模式。
·合理调配部门职能分布,对部门编制进行分析,发挥部门最大效能。
·岗位需求确立、岗位编制分析,确保员工对号上岗。
招聘管理
人力分析
·人力分析报表无法及时获取。
·手工整理的数据准确性不高,不足以作为决策依据。
·没有专门的流程管理平台,决策依据无法及时共享并执行。
正航HRM解决方案:
·提供历史岗位人力分析报表。
·提供岗位离职率分析报表。
·提供岗位人力成本分析报表。
·预算与实际人力的差异表。
部门/岗位编制分析
人才库管理
·无法快速搜寻到历史面试过或曾经了解过的人才信息。
·人才的搜索工作一直在做重复做业,效率低下。
·一旦遇到企业急须用人时,必须在最短的时间内,在海量的应聘者中挑选除合适的人选。
正航HRM解决方案:
人才库管理
通过“人才库”管理功能,建立企业专属人才库,可第一时间锁定企业当前及未来发展所需求的相关人才信息。
对在各大知名人才网上下载的人才简历,快速导入系统,并建立各种条件的索引方便查找。
面试管理
·大量的人才简历信息,难以快速进行分析。
·人才面试结果的记录不全,出现同一人多次面试的记录,导致企业无法综合评价而作出准确的录用决策。
·没有对企业面试的历史信息进行登记,无法及时查阅历史面试人才信息了解。
正航HRM解决方案:
·面试结果的详实记录,可供日后快速查询。
·面试评语及推荐记录,为随时了解该人员情况提供有力依据。
·人才评测记录及人才状态管理。
·提供人才黑\白名单,快速了解个别人员的应聘背景。
人才甄选面试
入职管理:
·在企业招聘高峰期,每日人员信息录入工作量巨大。
·由于员工用假身份证而给企业造成的损失,无法预测。
·相关部门及领导无法备查新入职员工的人才简历等信息。
正航HRM解决方案:
·提供二代身份证录入接口,将身份证信息快速导入系统。
·根据面试资料自动生成人员基本资料。
·将人才简历自动挂到人员资料上备查。
·自动发送人员的“入职第一封信”。
合同管理
2008年《劳动合同法》的实施对现行企业用工成本、用工模式等带来全方位的影响:一方面加大了企业的用人风险,另一方面新劳动法对企业精细化管理提出更高要求。
正航HRM解决方案:
08新劳动法方案:
对新劳动合同法强化的内容进行深入的分析,提出新劳动合同法相应解决方案,建立规范劳动合同模板。
合同实时查询:
实时查询人员签约、续约等状况,包括合同期长或起始终止日期。
合同台帐查询
合同状况表:
依据部门或日期查看员工合同状况、员工合同文件内容等。
合同到期提醒:
通过提醒精灵管理,自动提醒部门主管对合同到期的员工采取续签、变更、解除或终止处理。
保险和福利管理
保险管理
·保险福利已经成为企业向员工提供的最基本保障,目前对多种福利保险的设定较为繁琐。
·大型企业内,人员众多,员工福利保险计算复杂。
·由于异地缴交保险增加企业管理信息及核算的成本。
正航HRM解决方案:
预设保险方案
·企业自定义保险项目。
·快速办理保险项目的投保、停保作业。
·保险方案可依各地区自定义设置,解决保险方案地区差异性。
·保险项目的核算公式可自定义,快速计算保险金额。
·支持与薪资系统结合,直接核算保险代扣金额
福利管理
正航HRM解决方案:
·为员工提供年假、哺乳假、产假、陪产假。
·通过公司员工的个人兴趣爱好分析,提供相关活动。
·员工生日、结婚纪念日、入职满千日关怀等重要日子自动发送邮件祝贺。
·员工社区的建立,包括公司活动公告、公司新闻、员工心得情怀发表、红娘板块等。
培训管理
新人培训
·信息得不到及时的更新,组织结构图往往无法及以企业最新结构用于授训。
·对岗位要求及员工手册的培训往往存在由于信息不及时而导致新员工的不理解与误识,不利于企业文化的宣导。
正航HRM解决方案:
·正航HRM根据部门结构,自动产生组织结构图。
·第一时间了解相关岗位要求。
·企业员工手册的学习。
培训课程的设定
·如果组织中现任人员不能符合要求,提升员工的技术层次、知识水平及适应性就变得非常的紧迫。
·企业需要提高员工工作时所必要的知识、技能及态度、培养其解决问题能力,培育出具有高度工作力的员工。
·对于员工个人来看,由于现代社会变迁的加快,工作所需的知识和技能需及时更新与调整,以适应市场的竞争。
正航HRM解决方案:
培训课程设定
·快速建立企业培训课程文档。
·及时对培训结果、培训成绩进行记录,并使得培训结果直接与薪资自动挂钩。
·随时学习技术操作文件、产品品质文件、图片、操作视频文件,学习语音文件等。
培训记录
计时计件管理
·单价管理:
每个产品对应的工序及每道工序良品、不良品、报废品及替代工序的单价管理。
·与生产系统完全紧密结合:
支持从ERP系统生产管理的工单、入库单中的计件数据批次转至人薪系统,直接产生人员计件数据,HR无需重复数据记录。
·具有高激励方案的计件阶梯单价、奖惩阶梯、累积工作量及绩效奖金等。
·采取定时定量的管理,以产线标准产出制定阶梯型单价。
·支持个人计件、集体计件。
·提供EXCEL导入功能,大大减轻以往工资统计人员繁重的工作量,最终达到产线上工资的自动计算。
考勤管理
·考勤资料涉及大量指标:出勤率、请假天数、加班等,考勤数据统计繁琐,容易出错。
·请假审核时,部门主管不能实时查询该员工已请假状况。
·员工加班申请与实际加班情况时常不符,考勤数据价值无法体现。
·员工离职时,不能实时掌握其月度考勤情况。
·考勤核算费时费力,人力成本高。
·员工休假管理统计准确率不高,造成企业成本增加。
·没法实现企业一卡通,考勤卡、门禁卡、餐卡、车卡一大堆卡,不仅造成企业成本增加,同时给员工持卡造成不必要的困惑。
正航HRM解决方案:
考勤记录维护
考勤数据自动转入:
实现考勤机刷卡资料自动转入系统,产生考勤资料,自动判断人员请假及加班等信息。
多种班制考勤:
自动计算倒班、弹性班、模糊班、多休息时段排班等多种排班出勤。
横向排班
调班单
请假单审核:
请假、公休、公出、调休、调班管理,部门经理可实时查询人员年出勤状况、月出勤状况、年已请假状况,如果人员请假天数超过公司规定的可请假天数时,系统自动将给予提示。
加班申请流程:
加班申请及审批流程管理,各部门主管对加班数据进行审核,月底系统将自动对加班申请单及人员实际考勤状况进行对比,产生人员的实际加班记录。
员工离职管理:
用于实现对各类员工离职的申请、审批流程的管理,并提供统计分析功能。
考勤资料的维护:
通过权限设置,仅部门经理或考勤员可登记调班、加班、休假、出差等信息。
综合管理:
E卡通、门禁的结合,甚至员工餐费、车费等的一体化管理。
自动生成统计报表:
提供员工考勤日报表,员工排班调班一览表,员工出勤状况明细表。
·企业多种员工考核方案,执行起来情况更复杂,更烦琐。
·无法实时了解员工的绩效明细及历史绩效明细,难以贯彻企业用人决策分析。
·人事异动流程没有系统平台执行,造成人事异动工作效率低下。
·优秀员工得不到领导及时的青睐,对企业及员工都是很大的损失。
正航HRM解决方案:
·结合具体情况设定绩效方案,执行时候自动按方案计算绩效。
·日常绩效的考核结果及时记录。
·绩效结果与薪资直接自动挂钩。
·依据员工奖惩记录,发布公告,并进行相应处理。
·人事升迁自动产生薪资变更。
奖惩记录单
绩效确认单
绩效考核作业
薪资管理
·企业可能存在多套薪资方案,多种薪资计算方式,容易混乱。
·薪资计算必须考虑缺勤记录、加班记录、人员薪资异动、额外奖金的发放、其它扣款的计算等,数据繁多,容易疏漏。
·计时、计件工资靠人工统计,工作量大,一旦统计出错,核对起来费时费力。
·计时计件无法与生管系统结合,造成资源无法共享,增加人力成本。
·工资结算耗时较长,加上对个人缴税的处理,数据准确性难以保证,财务无法及时将此部分成本进行分摊。
正航HRM解决方案:
全面的薪酬方案:
根据不同的岗位、工作性质甚至个别人员,自定义不同的薪资项目及薪资方案,做到因职定薪。相同薪资项目可以根据不同薪资方案设定不同的投保基数、基率等。
薪资结构方案
薪资形式:
支持岗位等级薪资、支持周薪功能及专项薪资单功能。
奖惩记录:
结合公司的奖惩记录,如评选优秀员工、最佳贡献奖等获得资金奖励时,系统通过奖惩记录与薪资完美结合。
扣税管理:
支持不同地区定义不同的计税方法,灵活管理上税方式,支持薪资调整批处理和指定个别计算员工薪资。
出勤记录:
按照各部门或职位的不同,企业自行定义应勤情况与薪资的计算公式,月底系统自动汇总成薪资增扣的明细项,参与薪资计算。系统可自动核算出月中离职、月中入职的员工对应工作日的薪资。
自动计算:
自动计算出所在条件内员工的当月薪资,并产生出相应的薪资单。
薪资发放:
可自定义薪资区间,可支持一月多次薪资的发放。提供对员工预发薪资的功能。
系统提供现金发放、银行发放和现金/银行结合发放的薪资发放方式。
以银行自动转帐数据格式输出,并储存于磁盘,方便向银行报盘。
薪资报表:
生成不同格式的薪资明细报表和统计报表,计时计件工资一览表,年度薪资汇总等,提供完善的薪资统计分析功能,为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据。