走动式管理
(Management by Walking Around,MBWA)
1 定义:
走动管理(management by walking around,简称MBWA)是指高阶主管利用时间经常抽空前往各个办公室走动,以获得更丰富、更直接的员工工作问题,并及时了解所属员工工作困境的一种策略。
2 来源:
走动管理的概念起源于美国管理学者彼得思(T. J. Peters)与瓦特门(R. H., Jr. Waterman)在一九八二年出版的名著《追求卓越》(In Search of Excellence)一书。书中提到,表现卓越的知名企业中,高阶主管不是成天待在豪华的办公室中,等候部属的报告,而是在日理万机之余,仍能经常到各个单位或部门走动走动。该书作者因此建议,高阶主管应该至少有一半以上的时间要走出办公室,实际了解员工的工作状况,并给予加油打气。走动管理在一九八○ 年代蔚为风潮,并与management by walking around一词交互使用。
3 启示:
走动管理不是到各个部门走走而已,而是要搜集最直接的讯息,以弥补正式沟通管道的不足。正式的沟通管道透过行政体系逐级上传或下达,容易生成过滤作用(filtering)以及缺乏完整讯息的缺点。过滤作用经常发生在超过三个层级以上的正式沟通管道中,不论是由上而下或由下而上的讯息传达,在经过层层转达之后,不是原意尽失就是上情没有下达或下情没有上达;另外,透过正式沟通管道搜集到的讯息,缺乏实际情境的辅助,不易让主管做正确的判断,往往会因而失去解决问题的先机。走动管理就是要上层主管勤于搜集最新讯息,并配合情境做最佳的判断,以及早发现问题并解决问题。
敏锐的观察力是走动管理成功的要素。在走动的过程中,主管必须敏锐的观察到工作的情境与人员,及其所透露出的讯息;同时也透过询问、回答、肢体语言等,对讯息做出及时的回应。主管的态度也很重要,如果让员工或同仁有被视察的感觉,主管就很难获得想要获得的讯息;如果来去匆匆,也难达成预期的效果。同时,主管也不必期望每次都能获得新的讯息,只要有机会获得最新讯息,就有机会防患事发于未然,不必等到事发之后在焦头烂额的处理。
走动管理最适用于离第一线比较远的高阶主管,组织比较庞大的单位由于层级较多,高阶主管更需勤于走动,协助其做政策性的决定。至于其他层级的主管离工作现场比较接近,平时就应该透过敏锐的观察,搜集必要的讯息。走动管理是一种方法或技术,不是一种理论,强调高阶主管应及时搜集第一手的讯息,至于其他经营管理事项,则仍应采取其他适当的方法或技术。
4 案例:
1>激励士气:1999年法国人卡洛斯接手连续8年没有盈利的日产,卡洛斯起初花了一些时间走访日产全球重要市场及日产各个分公司,进入工厂,与工人直接交谈,了解日产公司员工的近况。他明白,改变公司组织结构和运作机制的同时,也要唤醒整个组织的危机感,并组建强大的变革团队,所有计划的前提是要传达日产未来的愿景,重新给日产的员工特别是一些核心中层干部注入信心,给予一定程度的尊重和鼓励。而积极的走动实现他的第一步计划:新上任的CEO走到群众中来使日产士气大振。2002年,日产开始盈利。
2>搜集信息:世界零售巨擎――沃尔马,沃尔马各个区域和各个部门的管理者,其“走动式管理”的内容非常具体,包括a市场走动:了解自己的供应商,才能控制好品质;了解竞争对手的价格,才能做到“天天平价”、了解竞争对手的货品,才能保证自己是货源丰富、了解竞争对手的供应商,才能保证自己的成本更低┄┄b内部走动:看商品陈列-包装-保质期、观察员工工作状态和业务表现、发现畅销商品与滞销商品、了解客户的购买习惯、了解客户满意度,听取顾客意见和建议┄┄ 沃尔马倡导有效的走动管理理念,并且形成机制。沃尔马收集来自一线的商业讯息和反馈,促使企业与供应商-顾客-员工形成良性沟通,主动把握住市场动态,长期如此,形成同行难以逾越的竞争优势之一。
3>发现危机:其实,走动式管理非常适合两类企业应运:一类是零售业;另一类是制造业。大家都听说过张瑞敏砸冰箱的故事,海尔创业的初期,如若不是张瑞敏走动于生产第一线,发现质量问题,举锤砸冰箱,想必海尔不会在家电行业拥有今天如此地位。产品质量――是企业危机的一种,也可以说是容易被发现的一种。像:中层管理者是否胜任、企业员工对企业是否忠诚、企业中是否存在严重政治斗争、企业的人才是否拥有竞争力……一系列危及企业发展的问题,如果高阶管理者不亲临“现场”,走走、看看、听听,恐怕他只能等问题出现后才能知道。现代管理界提醒管理者:不是要降低成本,是要避免成本的产生;不是要降低风险,是要杜绝风险的发生!走动式管理,就是一种避免成本产生的工具,就是一种杜绝风险的方法!
题外话:您要是问我走动式管理怎么避免成本产生了?回答:每年都有企业出巨资邀请咨询公司的专家“走”到企业里来,望闻问切,开方子,出解药,帮企业找“病因”,其实很多企业是“解铃还需系铃人”“骑着毛驴找毛驴”;明明是小感冒,非要做手术。奉劝一句,小感冒-早发现早治疗,不要等着咨询公司拿着手术刀来
走动式管理的优势、问题、发展与做法
随着《追求卓越》一书的600万惊人销量,“走动式管理” (Management by walking around)这个管理思想,足足影响了一代人。1982年,汤姆·彼得斯(Thomas Peters)在总结当时许多优秀企业成功经验的基础上,提出了“走动式管理”的概念。两年后,为了真正实现企业从优秀到卓越的转变,汤姆大师又在《追求卓越的激情》一书中把走动式管理具体化,使得这一管理理念名噪一时,被无数企业誉为“圣经中的圣经”。
其实,走动式管理不是什么新的管理方法,“下基层,搞调研”,“深入实际了解真实情况”,是我们中国企业的一贯要求。对走动式管理的分析如下:
走动式管理的优势
走动式管理有下列四种优势:
------了解情况。不下一线亲自走走,有时就像雾里观花,心中没底。再就是许多下级有时喜欢报喜不报忧,有时出现问题想自行解决,没及时上报,可能会给公司整体工作造成被动。
------加强沟通。走动中和各级的交流就是沟通。直接的沟通,可以掌握及时、可靠、全面的情况,为今后的准确、果断、及时的决策打下坚实的基础。
------交流情感。经常的下基层,可以和一线员工直接交流,了解他们的想法、看法和意见,拉近了上、下级之间的情感交流,消除一些由于隔阂而产生的误会和误解,产生相互间的信任与更好的配合,决策考虑的面更广、更全面了。
------监督工作。实行走动式管理,是对公司的各项工作进行的一次检查,特别是对直接下属的工作情况进行的一次检查。有利于督促下属们更努力、主动、积极的工作。
走动式管理的问题
走动式管理容易出现下列四方面的问题:
------干扰工作。走动式管理可能会打扰下属正常的工作安排,干扰下属的正常工作,影响下属的决策,给下属造成不必要的分心。
------越级指挥。走动式管理经常会遇到越级汇报,随即会做出一些越级的指挥,影响下属的正常的决策和工作。
------表象迷惑。走动式管理可能会使某些下属在表面工作上下功夫,迎合上司的喜欢和需要,而上司有可能被一些表面现象所迷惑。
------流于形式。走动式管理没有具体工作要求、标准和考核,时间一长就有可能流于形式,变成了一种“鸡肋”现象。
走动式管理的发展
走动式管理的发展主要体现在由企业内部外延到企业外部,变买卖的利益关系发展成为朋友关系,变竞争为竞合,形成了新的经营管理理念:
------走向客户。变等客上门为走进客户大门,从满足客户需要发展到为客户排忧解难,从卖产品发展到卖服务,营销理念发生了根本的改变。
------走向供应商。放弃我是客户,给你了饭碗,不用巴结你的旧理念,走入和供应商建立战略合作伙伴关系,打造现代供应链体系。
------走向政府机关。主动走向政府机关,和主管部门、工商税务等职能部门搞好管理,及时了解有关信息,作出相应的决策来。避免“平时不烧香,临时抱佛脚”的忙乱现象出现。
------走向竞争对手。能够走入竞争对手的大门,和竞争对手成为朋友,变竞争为竞合,实现双赢,可以说是企业发展的崇高境界,可以实现竞争双方的利润最大化。
------走向媒体大众。酒好也怕巷子深,媒体的作用在现代社会中越来越显著。用好媒体,取得1+1>2的效果;得罪媒体,可能会出现性的危机。
走动式管理的做法
走动式管理在企业内部实施的“四要素”:
-------看。勤观察。靠自己的双眼观真相。
-------问。多看多问少说不表态。下企业一线的基本原则。
-------查。对布置的工作要严查,加强企业的执行力,确保企业任务的贯彻落实。
-------追。对发现的问题要追踪,及时进行处理,不要等问题成了堆,发展大了再处理,难度就大了。及时追踪处理发现问题也是给下级的一个交待。
走动式管理在企业外部实施的“四要素”:
-------看。勤观察。看别人的优势和长处,看自己存在的问题与不足。
-------访。全面访问。放下架子做企业,找出不足求发展。
-------谈。和对方举行“高层会谈”。通过谈话,找出利益共同点,找出优势互补点,找出将来合作点,在更高的层次上展开更有效、更创利的合作,达到互惠互利、合作双赢的目的。
-------追。对走动中发现的问题要一追到底。尽早解决,实现公司效益的最优化、最大化。
2009-8-5